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图书馆办公室主要负责处理图书馆日常事务,并负责设备家具管理、档案管理、消防安全管理。此外还负责两校区图书馆复印室的服务与管理工作。


主要工作职责:
协助馆长工作

协助馆长制订图书馆工作计划和工作总结,组织会议和全馆性活动。

办公室日常事务

负责校内公文的接收与管理,馆内公文、通知的草拟、发送和管理。

负责图书馆信件的收发。

负责图书馆内外联系和接待工作

负责人事、财务、总务、非物业管理的基建、维修等工作

负责办公用品、低值消耗品的 采购、验收和发放

做好各项业务统计工作。

负责员工考勤汇总统计和上报、 勤助学生的 考勤记录统计

负责图书馆车辆使用安排和管理

负责两校区图书馆会议室、报告厅的使用或租用管理

设备和家具管理

图书馆设备和家具的采购申报与入库、报销与转账、入库记账、固定资产报损。

档案管理

负责非人事、财务档案范围的图书馆业务档案 收集、整理、装订、存档和管理。

消防安全管理

制定和落实消防安全规章制度,实施监督、检查制度,宣传消防安全知识。


主任:徐军 j_xu@library.ecnu.edu.cn

副主任: 吴士蓉 srwu@library.ecnu.edu.cn ; 楼茜 qlou@library.ecnu.edu.cn

联系电话: 021-54344880, 021-54345073 (闵行校区)021-62232317(中山北路校区)

传真:021-54342325(闵行校区)021-62579196(中山北路校区)