返回首页采编部

采编部承担着图书馆各种类型文献资源的采集和编目工作,包括:中外文图书、中外文报刊、电子文献如数据库、电子书刊,以及光盘、影像资料等文献类型。

采编部全面实现计算机化管理,与国内外数十家书商保持着广泛的联系,以确保文献资源的及时采购。同时与各院系的资料室、选书教师保持着密切的联系,随时听取读者对采购文献资源的意见和建议,以满足教学科研的需要。还承担着国内外文献资源的交换工作,通过交换,特别是国际交换,收集不易采购到的内部文献资料,丰富图书馆馆藏。采编部承担的采访任务包括文献资源的采集、订购、登账、验收和加工等一系列工作。近年来每年采集中外文图书 10 多万册 /4 万余种,中外文期刊 4 千余种,数据库 200 多个,光盘、影像资料数千张。

采编部承担的编目任务,其主要职能是: 通过对每一种文献的著录和标引,揭示文献的内容特征和外部特征;且经过文献整序后, 使无序的文献资料成为有序化,满足读者从不同的角度和途径检索所需文献资料。掌握现代信息技术,努力使编目格式符合规范化、标准化要求。每月初提供中、外文新书通报,及时向读者报导新到馆的图书,读者可通过图书馆主页上的书目查询系统查看。近年来每年编目约 13 万册。


主要工作职责:
中文图书采集

根据我校专业设置的情况,负责采购中文新书。订购质量好的图书,保证新书及时到馆。

负责图书的补缺工作,保证我校学术图书的完整性。

坚持特藏图书的采集,不断充实和完善我馆的特色馆藏。

保持与院系教师和读者的密切联系,随时听取他们对中文图书采购的意见和建议。

及时将所订图书的书目数据导入或输入计算机系统,以备查重。

外文图书采集

负责外文图书的订购工作,与各院系选书教师保持密切联系,及时向他们发送书目(包括纸本型和电子版),并及时向书商发出订单。图书到馆后及时验收、通知有关教师,以保证教师及时看到外文原版图书。

及时准确地将所订外文图书的书目数据和订购数据输入计算机系统,以备查重。

中文报刊采集

负责续订及调整每年度的中文报刊。根据教学、科研的需要以及期刊出版的具体情况,补充高质量、有需求的新报刊。对于停止出版、刊名更改的期刊,要及时掌握信息,并通知有关划到验收部门,以免造成工作上的混乱。

加强与划到验收、编目及期刊阅览室管理人员的联系,征求对报刊使用方面的意见,保证所订报刊的质量和使用率。

外文报刊采集

负责续订和调整每年度的外文报刊。与各院系资料室加强联系,征求教师对征订外文原版报刊的意见。了解外文报刊的使用情况。加强期刊的协调复制工作,争取更多期刊品种的复制。

对于停止出版、刊名更改的期刊,要及时掌握信息,并通知有关划到验收部门,以免造成工作上的混乱。

电子资源采集

负责每年度数据库的续订工作。新订数据库,要充分听取院系教师的意见,详细了解新数据库的各项内容、指标,做好试用工作。新数据库的订购,须经馆长批准。
电子书刊的订购,需与有关书刊采访人员沟通协商,防止不必要的重复订购。

保持与图书馆相关部门的联系,了解数据库的使用情况,并提交电子资源品种及数量的统计数据。

保持与其他高校图书馆的联系,做好数据库的联合采购工作。

光盘、音像资源的采集

根据读者的需求和媒体资源部提出的采购清单采购光盘和音像资料。采编部负责购买或由媒体资源部购买的资源,由采编部统一验收登帐。采编部需注意收集有史料价值和学术价值的光盘和音像资料,保证教学所需。

财务登记、报账

负责中外文图书、电子文献、光盘、影像资料及其他“985”项目经费的发票的登记、报账和统计工作。

负责图书馆图书固定资产的登记和统计工作,以及各院系“985”项目购置文献的发票登帐和固定资产统计。

国际国内交换

根据计算机采访模块的输入要求,准确及时地将已到馆图书的书目数据和订购数据输入计算机系统。

负责国内赠送图书的回复。在赠书上贴赠书单位贴头,将赠书输入计算机系统。

图书验收

负责图书的计算机验收和发票处理工作。检查异动档,生成电子验收清单传送编目部。

图书编目

负责图书的书目编制和维护,包括书目著录、分类标引、主题标引、建立书目检索点、取索书号等工作。

期刊编目

负责期刊的书目编制和维护,包括书目著录、分类标引、主题标引、建立书目检索点、取索书号等工作。

音像资料编目

负责影像资料的书目编制和维护,包括DVD、CVD、CD等载体的书目著录、分类标引、主题标引、建立书目检索点、取索书号等工作。

图书加工等

负责图书的拆包、核对清单工作。

负责图书的盖馆藏章、贴条型码工作。

打印粘贴书标。


采编部主任:段双喜 sxduan@library.ecnu.edu.cn

采编部副主任:朱涵 hzhu@library.ecnu.edu.cn

联系电话:021-54345120,021-54345070(闵行校区),021-62232257(中山北路校区)